Karmøy Trial Klubb

28.09.05

17:00-19:00

Helganes Motorsportsenter

Møte innkalt av: Trygve Normann Michelsen

 

Type møte:

Styremøte

Møteleder: Frode Saltvedt

 

Protokollfører:

Olav Enes

Tidtaker:

 

 

 

Møtedeltakere:

 

Anita Bøe,

Loyd Bøe, loydboe@online.no

Frode Saltvedt, fsaltved@c2i.net

Trygve Normann Michelsen, tmi@statoil.com

Olav Enes

 

Les gjennom:

 

Ta med:

 

Sakslisteelementer

 

Emne

Presentør

Avsatt tid

 

ü       Sak 1: Kunstig trasé

Normann

 

ü       Sak 2: Motorsportokonferansen

Normann

 

ü       Sak 3: Budsjett

Anita

 

ü       Sak 4: Trial indoor

Normann

 

ü       Sak 5: Nasjonalt stevne neste år

Frode

 

ü       Sak 6: Utleie lister

Olav

 

ü       Sak 7: Utleie sykler

Frode

 

ü       Sak 8: Informasjonspakke

Olav

 

ü       Sak 9: Flytte kiosk

Normann

 

ü       Sak 10: Omdisponering av lokaler

Normann

 

ü       Sak 11: Tippemidler

Normann

 

ü       Sak 12: Treningssamlinger

Normann

 

ü       Sak 13: Eventuellt:

 

 

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sak 1:

Kunstig trasé.

Det er betalt inn 25.000 i forskudd. Det er viktig at vi kommer i gang med bygging. Normann har Avtalt med Daniel Danielsen om framdrift.

 

Sak 2:

Motorsportokonferansen

Møtet besluttet å sende Rolf, Haakon og Frode. Disse må lage en slagplan, se for øvrig under pkt 13.

 

Sak 3:

Budsjett

Det står 59.000,- på konto, og det er 1.000,- i kontanter.

Det er kommet inn 9.500,- fra den Olympiske komité.

 

Sak 4:

Trial indoor

Venter på avklaring. Aksjon Normann.

 

Sak 5:

Nasjonalt stevne neste år.

Vi bør heller ha fokus på å ruste opp anlegget til å være i stand til å arrangere et Nasjonalt stevne i 2007.

 

Sak 6:

Utleie lister.

Utleielister er laget. Disse sendes til Haakon for å legges inn på nett.

 

Sak 7:

Utleie sykler.

2 sykler er OK. I tillegg er MIDI’en  OK. 1 sykkel har defekt girkasse. Denne er mer eller mindre tatt i bruk som delesykkel. Det ble besluttet å ta en befaring på denne med hensyn på salg. For å dekke opp et økende behov besluttet vi videre å kjøpe inn en nyere brukt MIDI som erstattning.

 

Sak 8

Informasjonspakke. Denne er under arbeid, og må snart bli ferdig. Aksjon Olav.

Presentasjonspakke av Frode brennes på CD. Aksjon Frode.

Ta kontakt med Heidi Therese med hensyn på å ta et gruppebilde for bruk i informasjonspakke. Aksjon Olav

Gruppebildet ønsker vi å ta den 15.10.05.

 

Sak 9 og 10

Vi ønsker å gjøre noe med kiosken da det er mye svinn. Vi avtaler med RC-klubben om flytting av sekretariatet samt kiosk til de nye brakkene. Her plasseres brusautomat, kiosk, pokaler og arkiv.

 

Sak 11

Tippemidler.

MNF kan tildele inntil 14.733,- som kan brukes til innkjøp av treningsmidler. Beløpet kan brukes til støvler, sko, hjelmer, ryggskinner og ny utleiesykkel. Aksjon Frode og Normann.

 

Sak 12

Treningssamlinger.

Hvis vi skal ha treningssamlinger må folk vise interesse. Haakon foreslår at vi trekker inn Roger Korneliussen for en avtalt mengde treninger. Denne treningen er beregnet for bredde, dvs alle i klubben vil kunne delta. Dette finansieres vha loddsalg. Når pengene er på plass kontakter vi trener.

Loddsalg: Hver av kjørere tar hver sin loddbok og selger lodd.

A og B-kjører + jentene bør få anledning til å få individuell trening. Aksjon Normann.

 

Sak 13

Eventuelt.

Motorsportskonferansen.

Forslag til saker på motorsportskonferansen må enes om før en drar. Skjema fylles ut

Jentetrial og lag NM.

Rom for 270 på nasjonale stemner.

Vi bør rette oss etter internasjonale regler.

Junior er 16-21 år.

Senior er 18-> år.

Det bør lages en ny klasse for 13-16 år for nasjonale stemner.

Klassene bør holde internasjonal standard, og treskelen bør ikke senkes.

Deltakerne Rolf, Haakon og Frode diskuterer og koordinerer med styret.

 

Presentasjonspakke.

Frode har laga en presentasjonspakke som skal vises til Lions.

 

Trening.

Normann kan påta seg å lage til grunntrening, styrke, balanse og kondisjon. Dette for å komme i gang med egentrening. Han kan ta i mot grupper på 6-7 ungdommer. Denne treningen vil foregå på et treningssenter utenom de vanlige treningene.

 

ATV.

Klubben bør se på mulighetene til å lage aktiviteter for funksjonshemmede. Forutsetning for dette er at det kan skaffes egne midler. Aksjon Normann.

 

Helgetur til Søgne.

Motorsyklisten skal flytte aktiviteten sin til Søgne. I den anledning vil de vise fram nyhetene på trialmarkedet, og ønsker å lage litt blest om flyttingen. Vi ønsker å få til en helgetur/teningstur i den sammenheng. Aksjon Frode.

 

Pressekontakt.

Den primære kontakten vil være Normann, og Olav skal etter hvert overta denne funksjonen. Det er imidlertid viktig at all omtale av vår aktivitet utad til pressen går gjennom Normann eller Olav. Individuell omtale avklares med pressekontaktene.

Melding om hvem som er pressekontakt sendes media. Aksjon Normann.